Privatlivspolitik – B-t-B

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

ScanVet Animal Health A/S (herefter SAH)

Kongevejen 66, 3480 Fredensborg

CVR-nr.: 13 15 36 04

Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en ekstern DPO, men hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via info@scanvet.dk eller telefonisk på 48 48 43 17.

Besøg på hjemmeside, shop og nyhedsbrev

Når du besøger vores hjemmeside eller vores shop, så afsættes der cookies. Det er et lovkrav at oplyse om brugen af cookies, lige som du skal enten af acceptere, tilpasse eller afvise dem.

Hos SAH ønsker vi ikke at benytte disse cookies til anden markedsføring. Du modtager derfor kun henvendelser fra os, hvis du selv aktivt har henvendt dig i vores shop, eller hvis du har tilvalgt nyhedsbrev.

Når du ønsker at blive kunde i vores shop

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om firmanavn, adresse(r), cvr, telefon nummer og forskellige mailadresser alt efter, hvor ordrebekræftelse eller faktura/rykker/kontoudtog skal fremsendes til.

Shoppen udsender en ordrebekræftelse, når denne sendes til bestilling@scanvet.dk.

Herefter modtager kunden en ordrebekræftelse fra vores e-conomic system, når denne er behandlet, og en faktura fra samme system, når ordren er afsendt fra SAH til kundens ønskede leveringsadresse.

Nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, så skal du bekræfte, enten at du er dyrlæge (som må modtage nyhedsbreve omkring vores veterinærlægemidler) eller VSP stud., VET stud. og klinikpersonale (som kun må modtage informationer omkring vores frihandelsvarer).

Vi må kun sende dig nyhedsmail, hvis du aktivt har givet dit samtykke til dette. Når du har tilmeldt dig, vil du modtage en automail, hvor du skal bekræfte, at du ønsker at modtage nyhedsbreve. Når du har accepteret dette, vil du blive registreret på ønskede liste.

Ved afmelding af nyhedsbrev, gemmer vi din samtykke i et arkiv, dog max. 2 år, såfremt du inden for denne periode skulle fortryde fravalget, og ønske at genoptage nyhedsbrevet tilsendt til den samme mailadresse.

Bogføring

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplys-ninger som firmanavn, adresse, cvr nr. og købsbeskrivelser.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Databehandlere

Vi benytter eksterne samarbejdspartnere og leverandører af IT-softwaresystemer som opbevarer de indtastede oplysninger. Disse samarbejdspartnere må dog ikke bruge eller videregive dine data.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Dine rettigheder:

Du har ret til at vide, hvilke data, vi har registreret om din virksomhed, hvorfor og hvordan vi behandler dem.

Du har følgende rettigheder:

Hvilke firmaoplysninger har SAH (vi fremsender en oversigt over dine aktuelle data)
Ændringer (hvis du opdager en fejl, retter vi eller supplerer vores optegnelser)
Sletning (såfremt din klinik lukker eller overdrages til andre/nyt cvr nr.)